La qualité d’un portrait et d’une analyse de la situation d’une école ou d’un centre repose sur une cueillette de données diversifiées. Elles sont recueillies par l’intermédiaire de statistiques démographiques, socio-économiques, d’apprentissage, de processus et de perception (activités de réflexion, groupe de discussion, questionnaires, sondages, etc.). Après quoi, elles sont analysées, comparées et interprétées de manière rigoureuse afin de mettre en lumière les forces et les vulnérabilités du milieu incluant ses problématiques propres.